近日,后勤集团为每栋学生公寓配备了IPAD平板电脑,硬件配置升级,进一步提升了后勤集团公寓管理水平,提高公寓服务质量,推动公寓信息化建设。
IPAD主要用于迎新季及日常管理服务工作。随着平板电脑的投入使用以及数字迎新系统的全面升级,今年学生公寓迎新已全面升级为以IPAD为载体的“PASSPORT”扫描注册方式,不再收取学生纸质照片。大屏平板电脑扫描注册、验证查询快捷高效,迎新报到现场未再出现排长队等候现象,此举也得到了学生及家长的一致好评。
同时,在日常管理服务工作中,IPAD的投入使用也极大方便了学生公寓管理员调取、查看住宿资料以及巡楼、记录楼宇日志等工作,提升了学生公寓各项服务保障工作效率。
IPAD的使用是在“电子花名册”软件开发后的一次硬件升级。“电子花名册”作为后勤集团公寓管理信息化建设的阶段性成果之一,实现了信息载体便捷,克服了纸质花名册查询繁琐,照片规格、年代、标准不一,人员辨识效果不佳等缺点,缩短了学生身份查验时间,实现了学生公寓日常进出管理、钥匙借用的便捷性,保证了物品捡拾或突发事件与当事学生联络的及时性。
未来,后勤集团将继续依托信息化服务平台,不断完善学生公寓各项服务保障工作,努力创建温馨公寓、智慧公寓、文化公寓。