近年来,后勤集团始终把为师生办实事放在重要位置来抓实抓牢,从师生最关心、最直接、最现实的问题入手,按照学校落实“10件大事、20件实事”工作部署会精神,后勤集团高度重视,多次召开会议,对学校“20件实事”中涉及后勤服务保障领域的工作进行商讨、强调、部署,真真切切为师生办实事,让师生得实惠。
准确把握精神 统一思想行动
3月6日下午,后勤集团组织召开后勤集团总经理办公会议。校长助理兼后勤集团总经理黎玖高传达了《中国人民大学2012年发展建设10件大事》、《中国人民大学师生关心的20件实事》的内容和要求。他指出,学校“1020行动计划”关系到学校中长期发展战略和全校师生的切身利益,凝聚了全校师生的共识,集团全体领导干部要统一思想、高度重视,从“精细化管理、人性化服务”的视角认真查找各自分管领域中存在的问题与不足,逐项深入分析,着手研究制定方案,积极、主动地推进整体工作。
加强沟通协调 密切协作配合
3月13日下午,受校长助理兼后勤集团总经理黎玖高的委托,集团常务副总经理陈建立主持召开校园服务保障综合协调会,学校资产与后勤管理处、保卫处、校园建设管理处、网络与教育技术中心相关负责人应邀参加。会议围绕学校办好“20件实事”的要求,分析当前校园服务保障工作中存在的问题,重点讨论了不同部门之间的协调配合问题,并就后勤资产运营与管理、校园安全管理、后勤维修改造项目运营管理、网络管理与服务等方面达成共识。
明确职责抓重点 深入部署抓落实
3月22日,后勤集团再次召开总经理办公会议,深化各业务领域涉及师生关心的“20件实事”的实施方案。完善工作措施,拟订工作进度表,结合实际,全力以赴,逐项推进落实。会议要求,各部门要多种渠道开展满意度调查,并将师生满意度作为检验“20件实事”落实效果的重要标准和开展各项工作的出发点和落脚点,努力使管理水平、服务质量、保障能力和运行效率得到进一步提升。
在3月31日召开的集团总经理办公会议,黎玖高总经理第三次就落实“20件实事”做出部署。会议明确了各项工作的主责领导,对下一阶段的工作进行了部署:一是确定落实各项工作的责任部门和责任人;二是明确本业务领域的工作目标;三是提出有效落实工作目标的具体措施;四是根据学校的工作时限,分时段拟订本部门的工作安排,全力推进学校“20件实事”工作有序开展。集团各领导纷纷响应,积极落实工作:党委书记兼集团副总经理裴晟担任总督导,统筹推进、落实“20件实事”的各项工作,把握、拟订宣传总体思路和方向;常务副总经理陈建立多次召集分管部门对“建正宗俄罗斯风格西餐厅”、“保障师生财物安全”、“在学生公寓设立洗衣房、开水房、晾衣区”等问题进行商讨;集团所属各领导分别召开会议,部署“改进教学楼设施综合管理”、“加强校园环境综合治理”、“提高食堂综合服务水平”、“提升外国专家公寓服务水平”等方面工作。
全员迅速行动 扎实推进落实
集团所属各部门迅速行动,全力以赴落实“20件实事”工作:营运部、物业管理部积极开展安全检查工作,针对校园环境综合治理中存在的问题,提出解决方案和建议汇总为PPT材料上报集团;为营造良好氛围,总经理办公室在集团网站、《简讯》、《工作通讯》开设了专栏,对各单位如何贯彻落实师生关心的“20件实事”进行集中宣传、展示;餐饮管理部开展以“强技能 树形象”为主题的优质服务月活动,强化员工服务意识,改进服务态度;物业管理部加强对通宵教室、教学楼自习室的管理和服务,进一步完善教学楼主管责任制,提高通宵教室、设备设施的有效使用率;国内公寓部实地考察19栋学生公寓楼,初步拟订了监控摄像头的安装数量及实施草案;国际公寓部组织召开完善“一站式”服务专题会,优化服务水平;酒店管理部积极贯彻后勤服务“窗口”建设工作,在前台开展“微笑”服务活动,为在校师生及宾客提供优质、规范、高效的接待服务;经营拓展部开展了以“消费与安全”为主题的宣传教育活动。
在今后的工作中,后勤集团将继续围绕师生关心的“20件实事”,一如既往的关注“民生”问题,坚持“师生意愿为本、利益为先”的原则,打造后勤服务新品牌,树立后勤服务新形象。