金秋送爽，丹桂飘香。9月17日，国际公寓部迎来了境内的首位国际新生，2020年度秋季国际公寓迎新工作正式拉开序幕。
和留学生办公室保持密切沟通，随时更新数据，制定分批次迎新方案，确保新生住宿预订有序开展
在国际新冠疫情仍未得到有效控制的情况下，国际公寓部和留学生办公室保持密切沟通和联系，及时了解国际新生招生信息动态，8月下旬开通住宿预订平台，专人负责咨询服务，确保国际新生能够及时有序预订。
针对国际疫情特殊情况，制定分批次迎新方案，首批保障境内国际新生和9月份可及时入境新生能够顺利完成住宿预订。为防范境外输入风险，专人负责与境外预订新生沟通，详细了解新生航班、火车等行程轨迹，掌握境外新生进校前的隔离观察计划与核酸检测情况，确保校园和公寓安全。
无法及时入境的国际新生，由专人负责对接，同步跟踪学生动态及轨迹，10月份适时开展第二批次迎新。
严格疫情防控常态化管理，努力把好健康安全关
迎新之际，国际公寓部严格疫情防控常态化管理，认真落实公共区域预防性消杀工作，加大消杀力度与频次，公共区域进行卫生死角清理；每日督促员工三次检测填报体温，教育引导校内员工做到不聚集，校外员工尽量做到“两点一线”上下班。同时，为保证国际新生的健康安全，国际公寓部及时申购测温仪和消杀防护物品，在迎新前完成测温仪安装，消杀防护用品采购到位，做到防患未然；拟定中英文版《国际学生公寓住宿须知》，提醒入住新生保持良好健康生活习惯。
以精细、周到的服务，热情迎接国际新生报到
因校园疫情防控工作需要，学生家长不能入校帮助学生运送行李。国际公寓部安排工作人员到校门处迎接新生，帮助国际新生搬运行李入楼，并积极引导办理入住手续。
在入楼及入住手续办理过程中，为防止新生集中报到造成人员聚集，国际公寓部在国际文化交流中心门前连廊设置了等候休息区，方便学生排队等候测温；提前制作中英文版新生入住流程海报，安排专人引导国际新生按照流程逐一入楼体温检测、行程轨迹登记工作（日期、航班、火车车次、来源地等），现场引导新生按照一米线有序排队，同时还在公区显著位置摆放了免洗手消毒凝胶、酒精等防护消杀物品，方便学生使用。
国际新生在完成住宿信息登记、《住宿协议》签订、缴纳房费、领取房卡/钥匙等一系列手续后，由工作人员协助搬运行李并入住分配房间，精细周到的服务得到了国际学生一致认可。
利用国际新生入住契机，积极开展疫情防控、垃圾分类和光盘行动宣传工作
在国际新生办理入住手续过程中，工作人员耐心解答新生的各类问题，并积极向新生开展“疫情防控”“垃圾分类”和“光盘行动”宣传工作，让保持安全健康行为习惯、垃圾分类和勤俭节约理念深入每一位国际新生的心中；最新修订的《国际学生公寓住宿协议》和《服务指南》中也增加了疫情防控和垃圾分类有关条款。
新生入住后，国际公寓部将继续严把疫情防控关，为国际新生提供健康安全的服务保障，同时还将以更加精细、温馨、周到的服务，开启所有国际新生的美好人大生活。