10月12日，营运部主持召开协调会，与学校保卫处就张自忠路3号院安全、消防、保卫问题进行协商。学校保卫处处长马周年、防火科科长王继承、集团党委书记兼副总经理裴晟、副总经理王永胜、营运部经理杨志刚、城内服务中心主任高建国参加会议。
张自忠路3号院由于房屋建筑年代久远，且院内还有办公场所和居民楼，火灾隐患严重，目前已经被东城区列为唯一一家重大火灾隐患单位，东城区消防处多次向学校发出整改通知，要求学校应该有一个机构统一负责张自忠路3号大院的安全、消防、保卫工作。
会上，双方就张自忠路3号院内的消防、安全、保卫管理工作进行了研讨和协商，重点讨论了此项工作的历史沿革、权力归属、职责范围、人员经费等问题。
经过协商，双方对张自忠路3号院内的消防、安全、保卫管理工作基本上达成了共识。双方商定，由后勤集团向学校汇报有关情况，学校保卫处将给予积极响应和配合。
