新学期开学伊始,面对北京市疫情反复、学生返校后校内隔离住宿房间紧缺等情况,酒店管理部应急而动、应责而行,于9月3日开始承担学生隔离观察住宿任务,同时作为校内接待服务单位,承担学校重要团体、应急住宿等接待保障任务。在集团的统一部署下,酒店管理部干部员工统一思想、勇于担当、默默奉献,为返校学生精心提供隔离观察住宿服务,也为重要团体用心做好接待服务保障,顺利完成9月份隔离服务、接待保障共计610余人和1459间次住宿任务。
24小时待命,接收学生隔离住宿
9月3日19点,根据集团工作部署,酒店管理部着手准备隔离住宿房间,迅速完成3个楼层、42个房间的物品摆放、物资配备、隔离区布置、专职服务人员配置等事项。9月4日20点,贤进楼接收的首批19名隔离学生顺利完成入住,酒店专职工作团队为在住的学生们精心提供早中午三餐配送、垃圾清运转运、房间设施使用线上问答、学生用品配送等全方位服务。
9月10日凌晨1点,学校排查出多名需要隔离观察学生,此时校内外隔离点床位已住满。集团紧急下达增加隔离床位的指令,酒店在岗值班管理和工作人员闻令而动,全部投入到隔离房间设施布置中,不到半个小时便完成13个隔离房间的布置,并于凌晨2:30完成13名隔离学生的登记入住。每名学生通行入楼,酒店工作人员都跟随他(她)的脚步对途径区域进行卫生消杀,确保学生们的入住安全。9月11日7点半,酒店员工一大早就把早餐送到隔离学生的房间门口,以全心全意、使命担当的责任感为学生做好后勤服务保障。
9月份开学迎新期间,酒店管理部共承担学生隔离观察95人,服务隔离观察房间334间次,配合核酸检测采样260人次,送餐780份,转送医疗垃圾19袋,为学生转送个人物品385件次。
全力以赴,保障重要团体和应急住宿
9月份以来,酒店管理部相继承担中组部司局级干部专题研修(2、3期)、教育部语用司青年干部培训、北京市教工委干部培训(1、2期)、学校军训教官住宿等多项重要团体接待保障任务。截至9月27日,酒店管理部累计完成学校重要团体和应急住宿接待515人,服务房间1125间次。
9月15日15点,根据集团工作部署,负责学校新生军训的58名教官当天下午需从留学生1楼迁至贤进楼住宿,急需把用于隔离接待的40余个房间恢复为接待用房。部门立即召集客房、工程人员,重新布置房间服务设施,对房间进行卫生清扫、消杀、设施设备检查,全力打造舒适、卫生、整洁的住宿环境,为教官们顺利入住做好准备。
9月20日,学校出现核酸检测异常情况,酒店管理部按照集团工作部署,联合教授餐厅,第一时间把早餐送到在住的117位北京市教工委人员房间,并配合学院把学员所需物资及时送达,展示了酒店服务工作的速度、精度和温度。当天部门配合学校办公室,为参与学校疫情防控的领导、工作人员做好住宿保障服务,至9月21日凌晨,酒店前台工作人员仍在为陆续前来住宿的人员办理住宿登记,用心用情做好服务。
后勤酒店人从黑夜到白昼,伴随着寒星与朝露,在新学期开学的特殊时点,酒店干部员工在“隔离接待”与“住宿保障”两项任务之间无缝衔接,全力保障师生、宾客健康住宿和校园安全稳定,在疫情防控和接待服务保障工作中始终坚守服务初心、勇担抗疫责任,为学校打赢疫情防控阻击战守土尽责、贡献力量。