从9月22日至今,节能办全体人员齐心协力,团结一致,想尽一切办法,克服重重困难,奋斗一个月,为全校教职工、学生、单位办公室、承租单位、家属核发、售买洗澡卡、水卡。
回首走过来的每一天,我们清楚地记得,9月22日接到任务,要求9月23日开始发放所有在校生的洗澡卡。首先要核对各院、系、所名单及各届学生人数与开户的卡数是否一致,其次还要与开办这项业务的公司联系,上计算机系统,印发宣传材料,按院、系提供的学生名单清点卡数,还要到新生军训基地发放洗澡卡2210张。节能办工作人员只有7人,要在一天内完成所有的准备工作,保证第二天的发卡工作万无一失。只有干,才是解决困难的唯一办法。大家齐心协力、加班加点全身心地投入到紧张的工作中去,从早8点一直干到晚9点,整整13个小时,共完成了院系洗澡卡14135张及新生2210张卡的打印、核对与分类。9月23日一上班,2位同志直奔军训基地,其余5人按部就班的工作。但是在9点钟时,我们发现2003级本科生名单发生了重大的错误,人名与学号完全错位。去军训基地的人已上路,改已经来不及了,这将延误学生的发卡,最后导致军训学生回来无法洗澡和打水。在这紧急时刻,负责此项工作的王潭同志当机立断,决定双管齐下,一边按卡上的人名发放,一边马上与学生处联系,重新核对、拷贝新生名单,以便今后在计算机上更改。当这项工作完成时已是中午1点多钟了,这是大家才想起午饭还没吃呢。晚9点钟下班时,还要留一位同志与该项业务公司的同志合作,连夜调试该程序。从9月22日一直到10月1日节日放假,节能办共办理学生卡16345张;院系、机关、承租单位、在编临时工等洗澡卡150张、开水卡101张;家属卡462张。截止到目前已结算的水卡、洗澡卡共11335张,挂失补卡的100张,退卡8张,合计人民币347427元。