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国内公寓部圆满完成2018届毕业生离校工作

来源:国内公寓部
编辑:刘璇     时间:2018-07-01  阅读:

2018年毕业季,国内公寓部以“有序、高效”为总体工作方针,做好筹备工作,全体干部员工团结协作、加班加点,截至6月30日下午5点,圆满完成了1570余间毕业生宿舍清退,温暖欢送了6500余名2018届毕业生。

▲品园3楼毕业生退宿

▲帮助学生搬运行李

▲帮助学生搬运行李

▲东风6楼学生寄运行李

▲东风6楼毕业生楼下告别

一、统筹部署,提前做好工作安排与布置

进入6月,国内公寓部3次召开毕业生离校工作专题会,研究、布置毕业生离校工作。包括按照楼别、学生类别详细制定毕业生退宿名单;根据楼宇需求,统筹安排各岗人员分成11个小组开展宿舍清查;就清退通知、清查工作提出时间及具体工作要求等。通过系统、全面的工作规划与安排,做到分工明确、心中有数。

▲召开离校工作专题会

▲毕业生离房统计表

▲毕业生宿舍检查人员安排表

▲部长检查工作

▲副部长清理大厅毕业生废弃物品

二、有条不紊,精细完成毕业生宿舍清退

今年,国内公寓部按照“一根线、一盘棋”的工作思路,确立各区主任为清退负责人,明确清退时间与清退标准,同时,各毕业生楼管理员逐间进行宿舍摸底工作,配合黑板提示、张贴通知等形式,广泛开展毕业生退宿工作宣传。与此同时,通过特殊房间张贴提示、行李专用推车、无障碍坡道等工作,确保了6500余名毕业生退宿工作的顺利完成。

▲黑板提示

三、合理安排,确保保洁队伍顺利交接

今年毕业季,国内公寓部保洁项目由新公司接管。为使接管保洁公司尽快适应环境,国内公寓部一方面带领保洁公司负责主管逐一探勘现场,与保洁公司共同明确保洁工作范围、频次及工作质量,同时对保洁员进行岗前业务培训。通过一系列工作,保证了保洁队伍正常运转,确保了毕业生宿舍清退工作按时完成。

▲品园5楼楼长对保洁员进行岗前培训

四、开展富有特色的毕业季主题活动

今年毕业季,部门坚持以学生为本,开展富有特色的2018年毕业季主题纪念活动,打造文明离校毕业季。

(一)“书香流转·温情传递” 

部门在毕业生楼安置书架,方便毕业生摆放闲置书籍,供学弟学妹自由选用,传递知识与力量,也促进了书籍的循环利用。

(二)“感恩时光·抒写毕业寄语” 

印制毕业留言簿,设置“毕业树”,方便学生寄语留言。道不完的感恩,道不完的青春,道不完的时光,一张张小小的卡片却记载着太多的回忆与感动。

▲毕业寄语

(三)“悬挂送别横幅·彰显精致服务”

悬挂以“感恩母校、放飞梦想”为主题的欢送横幅,同时向毕业生送去“文明离校倡议信”,倡导毕业生遵守承诺、文明离校。

▲欢送横幅

期间还涌现出许多学生与楼爸楼妈的感人事迹,学生离校时特意赶来与楼妈们讲讲他们的“过去”与“未来”;学生突然生病,部门主动协调、积极作为;学生生日当天与楼爸分享生日蛋糕等等。

▲知行3楼楼长与毕业生互留联系方式

毕业生离校工作是国内公寓部每年常规重点工作之一。国内公寓部在繁忙的毕业季,秉承甘于奉献的服务理念,用朴质的语言与行动欢送一届又一届学子,为学生送上离校的关怀与祝福。此工作结束后,国内公寓部将紧锣密鼓开展暑期住宿准备与接待工作及修缮工作。


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